Slimme klimaatregeling voor OK’s in universitair ziekenhuis

Vraag van de klant

Een universitair ziekenhuis vroeg IHCS om de klimaatregeling van meerdere operatiekamers te vernieuwen. De bestaande installatie voldeed niet meer aan de laatste eisen en was lastig te beheren.

De vraag was helder:

• Zorg voor een betrouwbare, stabiele klimaatregeling in de OK’s
• Maak het systeem beter beheersbaar voor de technische dienst
• Beperk stilstand tijdens de ombouw tot een absoluut minimum

Het ziekenhuis wilde een partner die zowel de techniek doorgrondt als begrijpt hoe kritisch continuïteit en veiligheid in een zorgomgeving zijn.

Wat wij hebben gedaan

We zijn gestart met een grondige analyse van de bestaande situatie. Samen met de technische dienst en de betrokken installateur hebben we per operatiekamer in kaart gebracht wat er nodig was om aan de normen en de praktijkwensen te voldoen. Op basis daarvan hebben we een regeltechnisch concept ontwikkeld voor de klimaatregeling van de operatiekamers. De regeltechnische omschrijvingen zijn vertaald naar heldere IO lijsten en functionele beschrijvingen. Vervolgens hebben onze engineers de nieuwe regelsoftware opgebouwd en in een testomgeving uitvoerig doorgelopen, zodat we bij de daadwerkelijke omschakeling precies wisten wat we konden verwachten.

Daarna is stap voor stap de koppeling gelegd tussen de bestaande HVAC installaties en het nieuwe gebouwautomatiseringssysteem. De omschakeling per operatiekamer is bewust gefaseerd uitgevoerd, zodat de impact op het OK schema beperkt bleef. Tijdens de inbedrijfstelling waren onze mensen op locatie aanwezig om metingen te doen, instellingen te verfijnen en direct in te spelen op vragen of bijzonderheden uit de praktijk. In nauwe samenwerking met de technische dienst zijn de regelinstellingen verder fijn afgesteld, zodat het systeem niet alleen op papier, maar vooral in het dagelijkse gebruik optimaal functioneert.

“Wat ik vooral waardeer, is dat IHCS niet alleen naar de techniek heeft gekeken, maar ook naar onze praktijk op de OK. De omschakeling is vrijwel ongemerkt verlopen en de technische dienst heeft nu veel meer grip op de installatie.”

Hoofd Technische Dienst, Universitair Ziekenhuis

Het resultaat

Na oplevering beschikt het ziekenhuis over:

• Een stabiele en nauwkeurige klimaatregeling per operatiekamer
• Duidelijke visualisaties en dashboards voor de technische dienst
• Ingebouwde alarmeringen voor afwijkingen in temperatuur, luchtvochtigheid of luchtdruk
• Minder handmatige controles en een beter inzicht in de prestaties van de installatie

Voor de medewerkers van de technische dienst betekent dit minder brandjes blussen en meer regie. Voor het ziekenhuis als geheel betekent het minder risico op verstoringen in de OK planning en een installatie die klaar is voor toekomstige eisen.

Hoe deze samenwerking er in de toekomst uitziet

Na oplevering blijft IHCS actief betrokken bij het ziekenhuis. Er zijn afspraken gemaakt over periodieke controles van de installatie en de regelinstellingen, zodat het systeem meebeweegt met veranderende wensen en eventuele uitbreidingen. Bij aanpassingen aan de operatiekamers of het HVAC systeem denken onze engineers mee over de technische impact en de beste oplossing. Ook kijken we samen naar de wensen voor aanvullende rapportages en monitoring. De technische dienst heeft daarbij een vast aanspreekpunt binnen IHCS, waardoor er een langdurige samenwerking ontstaat waarin we samen blijven bouwen op het fundament dat in dit project is gelegd.